英语作文信件格式

信头（Heading）

信头一般位于信纸的右上角，包括发信人的地址和写信日期。地址的写法通常是由小到大，如门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名，邮政编码通常写在城市名之后。日期写在地址的下方，格式通常为 “month day, year”，如 “October 17, 2024”，也可以写成 “day month, year” 的形式，如 “17th October, 2024”。如果是比较熟悉的朋友之间的通信，信头中的发信人地址可以省略。

信内地址（Inside Name & Address）

位于信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行，包括收信人的姓名和地址，要写得准确、详细，以便信件能够准确送达。如果是比较熟悉的朋友之间的通信，这部分也可以省略。

称呼（Salutation）

自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。正式的书信一般用 “Dear Mr./Ms./Mrs. + 姓”，如 “Dear Mr. Smith”；如果不确定对方的性别，可以用 “Dear Sir/Madam”；对于朋友或家人，可以用 “Dear + 名”，如 “Dear Lucy”。

正文（Body）

是书信的核心部分，用于详细阐述写信的目的和内容。在正文写作时，应注意段落清晰，逻辑顺畅，每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式；但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。语言要简洁明了，避免使用过于复杂的句式和生僻的词汇，以确保信息的准确传达。正文内容通常包括开头段介绍写信的目的，中间段进一步说明细节或添加补充信息，结尾段进行总结或提出请求、建议等。

结束语（Complimentary Close）

只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。常见的结束语有 “Sincerely,”“Best regards,”“Yours sincerely,”“Best wishes,” 等。如果是正式信件，通常用 “Sincerely yours,”“Faithfully yours.” 等；对于比较亲密的对方，可以用 “Love,”“Yours ever,” 等；如果是儿女写给父母，就用 “Your loving son (daughter)”；对长辈则写 “Respectfully yours”。

签名（Signature）

一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。签名要签上发信人的全名，如果是正式信件，还可以在签名下方打印出自己的姓名、职位和公司名称等。如果是手写签名，要确保字迹清晰可辨。